RS

Deși lanțurile de aprovizionare încep să se stabilizeze, piața post-pandemie este încă afectată de volatilitatea prețurilor, creșterea costurilor energetice și impactul negativ al altor evenimente globale. Profesioniștii din domeniul achizițiilor trebuie să navigheze în acest peisaj dificil, având sarcina de a procura produse de înaltă calitate, conforme cu reglementările, de la furnizori de încredere și etici, în condițiile unor bugete tot mai restrânse.

Pentru cei care activează în industria alimentară și a băuturilor, achiziția Echipamentului Individual de Protecție (PPE) a fost dintotdeauna esențială pentru operațiuni, chiar și înainte de pandemie. Industria alimentară este reglementată strict, cu legislație specifică care acoperă toate etapele, de la producție și procesare, până la ambalare și etichetare.

Pe lângă standardele de siguranță alimentară și igienă, menite să protejeze sănătatea publică, siguranța angajaților împotriva riscurilor la locul de muncă, cum ar fi alunecările, împiedicările și căderile, este un aspect crucial. Nerespectarea acestor standarde poate duce la procese legale, afectarea reputației companiei și sancțiuni financiare severe.

Prin urmare, menținerea unor standarde ridicate și a unui flux constant de PPE în locațiile de producție implică cerințe ridicate din partea producătorilor și furnizorilor. RS Safety Solutions, specialist în echipamente de protecție, siguranță și igienă, colaborează cu numeroși producători din industria alimentară și a băuturilor pentru a furniza soluții personalizate, oferind produse conforme la prețuri competitive de la branduri de renume.

Pentru un producător global de alimente, cu o prezență extinsă în Europa și peste 10 locații de producție, disponibilitatea PPE la momentul și locul potrivit este esențială pentru menținerea activității. Fără echipamente adecvate, întreaga unitate poate fi nevoită să-și oprească producția.

Pe fondul creșterii cererii de PPE în timpul pandemiei, clientul a observat o creștere semnificativă a volumului produselor achiziționate, dar și o diversificare a portofoliului de articole din cauza problemelor din lanțul de aprovizionare global. Această situație a condus la o gestionare mai complexă pentru echipa de achiziții, afectând eficiența operațională, în timp ce achizițiile neplanificate și cheltuielile necontrolate au dus la o creștere alarmantă a costurilor.

Pentru a reduce cheltuielile fără a compromite calitatea, funcționalitatea sau conformitatea, clientul a apelat la RS Safety Solutions pentru a identifica soluții eficiente de optimizare a costurilor.

Managerul de cont național RS Safety Solutions, James, a colaborat îndeaproape cu echipa de achiziții a clientului pentru a identifica posibilitățile de reducere a costurilor.

„Industria alimentară și a băuturilor este reglementată de standarde stricte”, afirmă James. „Prin urmare, a fost esențial să susținem acest client nu doar în menținerea conformității, ci și în optimizarea eficienței și reducerea costurilor.”

James a analizat volumul și cheltuielile clientului din ultimele 12 luni, identificând categoriile de produse cu cele mai mari creșteri de preț. Prin raționalizarea codurilor SKU și oferirea unor alternative optimizate, RS Safety Solutions a reușit să aducă economii tangibile și să ofere vizibilitate mai mare asupra cheltuielilor, ajutând echipa de achiziții să gestioneze mai eficient cererea.

Proiectul inițial s-a concentrat pe încălțăminte de protecție, iar consolidarea gamei de cizme PU într-o variantă unificată Pollyboot a generat economii anuale de 22.000 £. În plus, optimizarea portofoliului de încălțăminte din piele a redus numărul de produse disponibile de la peste 100 de variante la doar nouă, economisind încă 19.000 £ pe an.

Această strategie de standardizare și raționalizare este acum aplicată și la mănușile PPE, care reprezintă 40% din cheltuielile anuale ale clientului. De asemenea, trecerea la un sistem mai eficient de uscare a mâinilor în zonele cu trafic ridicat va genera economii de peste 50%.

Următorii pași pentru James și echipa clientului sunt analizarea costurilor totale legate de siguranță în companie. Prin înțelegerea priorităților în materie de sănătate și siguranță și identificarea soluțiilor pentru reducerea riscurilor la locul de muncă, RS Safety Solutions ajută clienții să obțină beneficii pe termen lung, nu doar reduceri de preț pe produs.

James concluzionează: „Colaborarea strânsă dintre RS Safety Solutions și client ne permite să oferim mai mult decât produse. Putem să-i susținem în gestionarea cererii fluctuante, să reducem riscurile din lanțul de aprovizionare și să explorăm soluții pentru reducerea impactului asupra mediului, răspunzând totodată în mod dinamic la schimbările de preț.”

„Rezultatele obținute și proiectele viitoare pe care le avem în desfășurare demonstrează importanța unei relații solide, colaborative și strategice între client și furnizor.”

VREI SĂ AFLI MAI MULTE?